В коммерческом предложении на нефтеперерабатывающий завод должны быть четко указаны сырье, производственная мощность, объем технологического процесса, конфигурация оборудования, технические характеристики, инженерные сети, автоматизация, проектирование, монтаж, ввод в эксплуатацию, запасные части, условия поставки, гарантия, условия оплаты, а также все включенные и исключенные пункты. Полное коммерческое предложение позволяет покупателям сравнивать поставщиков на основе эквивалентных технических и коммерческих характеристик, а не выбирать только по самой низкой цене.
Предложение по строительству нефтеперерабатывающего завода — это технический и коммерческий документ, определяющий оборудование, перерабатывающую мощность, объем инженерных работ, услуги, коммунальные услуги, условия поставки и коммерческие условия, предлагаемые для проекта по переработке нефти.
При сравнении цен на маслозавод или комплектную линию по переработке масла покупатель должен ответить на три вопроса:
Предложение, дающее четкие ответы на эти вопросы, обеспечивает более прочную основу для технической оценки, составления бюджета проекта и выбора поставщика.
Полное коммерческое предложение, как правило, должно связывать производственные требования с предлагаемым оборудованием и услугами. Основные пункты включают:
Точный объем работ зависит от того, заказывает ли поставщик отдельное оборудование, технологический участок, комплектную производственную линию или завод «под ключ».
Это различие важно, поскольку два поставщика могут указывать одинаковую номинальную мощность, предлагая при этом существенно различное оборудование, инженерные решения и услуги.
По возможности, общую стоимость предложения следует разделить на отдельные, легко идентифицируемые составляющие. Типичное предложение может включать следующее:
| Компонент затрат | Что входит в комплект |
|---|---|
| Технологическое оборудование | Основные машины, используемые для переработки масличных семян или масла. |
| Вспомогательное оборудование | Насосы, резервуары, конвейеры, теплообменники и сопутствующее оборудование. |
| Автоматизация | ПЛК, человеко-машинный интерфейс, датчики, шкафы управления и контрольно-измерительные приборы. |
| Инженерное дело | Проектирование технологических процессов, компоновка установки, чертежи и техническая документация. |
| Установка | Монтаж механических и электрических систем, в зависимости от объема работ. |
| Ввод в эксплуатацию | Тестирование, запуск, ввод в эксплуатацию и обучение. |
| Коммунальные услуги | Пар, электричество, охлаждение, вода, топливо и связанные с ними системы |
| Запасные части | Первоначальные пусконаладочные детали и рекомендуемые запасные части для эксплуатации |
| Упаковка и доставка | Организация упаковки, транспортировки и отгрузки оборудования. |
| Дополнительное оборудование | Дополнительные системы обработки или хранения, необходимые для проекта. |
Не каждое коммерческое предложение включает все эти компоненты. Поэтому покупателю следует запросить четкое описание объема работ, а не предполагать, что в предложении о «полном комплекте оборудования» учтены все затраты по проекту.
Первое требование к коммерческому предложению нефтеперерабатывающего завода — это четко определенная технологическая основа.
Производительность обычно следует указывать в TPD или TPH с привязкой к конкретному виду сырья. Например, коммерческое предложение может быть составлено на основе:
В коммерческом предложении также следует указать, относится ли указанная мощность к объему сырья, объему переработки или конечному объему производства нефти.
Это различие важно, поскольку 100 тонн сырья в сутки не эквивалентны 100 тоннам очищенной нефти в сутки. Без четко определенной производственной мощности покупатели могут сравнивать два технически разных предложения, предполагая при этом, что они эквивалентны.
В цитате должно быть четко указано:
Характеристики сырья также могут влиять на конфигурацию оборудования. Для установки, предназначенной для переработки одной масличной культуры, может потребоваться другое оборудование для предварительной обработки, чем для линии переработки нескольких масличных культур.
В коммерческом предложении следует привести подробный перечень оборудования, а не просто указать «полную линию по переработке нефти».
Покупатель должен иметь возможность идентифицировать основное оборудование в каждом технологическом участке и понимать его назначение.
В зависимости от проекта, в смету на оборудование для нефтепереработки могут входить следующие элементы:
В коммерческом предложении следует указать для каждой основной машины ее модель, производительность, количество, мощность, материал и соответствующие рабочие параметры.
Полезной структурой является:
Это позволяет определить, действительно ли две указанные машины сопоставимы, вместо того чтобы сравнивать только названия оборудования.
Оборудование нельзя оценивать отдельно от проектирования технологического процесса.
В коммерческом предложении следует указать, какие этапы обработки включены в объем работ. В зависимости от сырья и целей проекта, объем работ может включать:
Однако, в смете могут быть указаны только отдельные разделы.
Например, один поставщик может предложить линию прессования, а другой — предварительную обработку, экстракцию растворителем, регенерацию растворителя и дополнительные системы последующей обработки. Сравнивать их общие цены напрямую не следует до тех пор, пока объем работ не будет стандартизирован.
Следовательно, в цитате следует дать определение:
Это ключевое требование к коммерческому предложению для нефтеперерабатывающего завода, поскольку объем перерабатываемых процессов напрямую влияет на конфигурацию оборудования и фактическую стоимость проекта.
Термин «комплектный завод» может означать разные вещи для разных поставщиков. Покупателям следует уточнить фактический объем работ.
| Тип поставки | Оборудование | Инженерное дело | Установка | Ввод в эксплуатацию |
|---|---|---|---|---|
| Индивидуальное оборудование | Включено | Ограниченное | Обычно исключены | Обычно исключены |
| Линия производства | Включено | Обычно включено | Зависит от цены | Зависит от цены |
| Полное растение | Включено | Включено | Зависит от цены | Обычно включено |
| Проект «под ключ» | Включено | Включено | Включено | Включено |
В коммерческом предложении следует указать, к какой категории относится предлагаемый проект.
В коммерческом предложении на комплектный завод также следует указать системы, необходимые для работы технологического оборудования.
В смете следует указать, включает ли она:
Покупатель должен различать поставку контрольного оборудования и выполнение полного комплекса электромонтажных работ и пусконаладочных работ.
В зависимости от технологии, в коммерческом предложении должны быть указаны следующие требования:
Необходимо четко определить, какое именно вспомогательное оборудование поставляется поставщиком, а какую инфраструктуру должен обеспечить покупатель.
Например, в коммерческое предложение может входить технологическое оборудование, но не включать котел, трансформатор, систему охлаждения или оборудование для водоподготовки. Эти исключения могут существенно изменить фактические требования проекта.
В объем инженерных работ могут входить:
Для всего предприятия эти документы помогают определить, как отдельные элементы оборудования объединены в единую операционную систему.
Для крупного проекта по переработке нефти коммерческое предложение в идеале должно быть подкреплено технической документацией, позволяющей покупателю оценить предлагаемую конфигурацию.
В зависимости от масштаба проекта, к ним могут относиться:
Точный пакет документов зависит от стадии проекта. Предварительная смета может содержать меньше инженерной информации, чем окончательная коммерческая смета.
В коммерческом предложении должно быть четко указано, какие обязанности несет поставщик после поставки оборудования. Такие формулировки, как «поддержка при установке» или «ввод в эксплуатацию включен», недостаточно конкретны, если не указан фактический объем услуг.
Покупатель должен проверить, включает ли предложение следующее:
Например, контроль за установкой отличается от полной установки оборудования. Точно так же ввод производства в эксплуатацию включает в себя нечто большее, чем просто проверку возможности запуска отдельных машин.
Запасные части также следует указывать отдельно. В коммерческое предложение может входить:
По возможности следует указывать количество и цену важных запасных частей. Это особенно важно для оборудования непрерывного действия, такого как прессы, насосы, конвейеры, фильтры, клапаны и оборудование для экстракции.
Не каждое коммерческое предложение составляется для одного и того же этапа проекта.
Предварительная смета обычно используется на ранней стадии планирования. Она может помочь покупателю оценить:
На данном этапе некоторые технические детали, стоимость установки, инженерные сети или окончательный выбор оборудования могут потребовать подтверждения.
Окончательная смета, как правило, должна основываться на более четко определенном техническом объеме работ. Она должна содержать достаточно информации, чтобы покупатель мог оценить оборудование, услуги, коммерческие условия и обязанности до совершения покупки.
Поэтому покупателю следует убедиться, является ли документ поставщика предварительным предложением, предварительным предложением или окончательным коммерческим предложением, прежде чем использовать его для сравнения цен по проекту.
Одним из важнейших пунктов коммерческого предложения для нефтеперерабатывающего завода является определение границ зоны поставок.
Покупатель не должен предполагать, что в коммерческом предложении на «комплектный завод» включены все необходимые для производства элементы. В предложении должно быть четко указано, какие элементы включены, какие элементы исключены, а также дополнительное оборудование.
В зависимости от проекта, к ним могут относиться:
Возможные исключения могут включать:
Точные границы варьируются в зависимости от проекта, поэтому покупателям следует оценивать фактическую стоимость, а не предполагать стандартный объем работ.
Характеристики некоторого оборудования зависят от свойств сырья или требуемых технических характеристик продукции. Примеры включают:
Дополнительное оборудование должно быть четко указано как входящее в базовую смету, доступное за дополнительную плату, рекомендованное для конкретных видов сырья или необходимое только при определенных условиях процесса.
Это предотвращает путаницу между дополнительным оборудованием и оборудованием, необходимым для достижения заявленной производительности.
При сравнении предложений маслозаводов покупателям следует сначала сопоставить технический объем работ, и только потом сравнивать цены.
Практическая последовательность сравнений выглядит следующим образом:
Убедитесь, что указанная мощность основана на том же сырье и производственной базе.
Проверьте, охватывают ли оба предложения одни и те же этапы обработки. Не следует напрямую сравнивать предложение, включающее только прессование, с предложением, охватывающим предварительную обработку, экстракцию и последующую обработку.
Сравните основное оборудование по следующим параметрам:
Проверьте, включены ли в стоимость проектирование, монтаж, ввод в эксплуатацию, обучение и техническая поддержка.
Перечислите все основные товары, которые покупатель должен приобрести или организовать отдельно.
Наконец, сравните:
Таким образом, правильный вопрос звучит не так:
«В каком из предложений самая низкая цена?»
Это:
«Какое предложение обеспечивает необходимый объем производства при эквивалентных технических и сервисных условиях?»
Два поставщика могут указывать одинаковую номинальную мощность, предлагая при этом существенно разные цены, поскольку мощность сама по себе не определяет всю установку.
Основные причины включают в себя:
Следовательно, одинаковый показатель TPD не означает автоматически, что два коммерческих предложения относятся к одному и тому же заводу.
Проект по экстракции и рафинированию хлопкового жмыха мощностью 150 тонн в сутки наглядно демонстрирует важность объема поставок. Проект включает в себя линию экстракции хлопкового жмыха растворителем мощностью 150 тонн в сутки, рафинирование сырого хлопкового масла, рекуперацию растворителя, системы подачи пара и тепла, а также автоматизированное управление.
Процесс начинается с подготовки и предварительного прессования хлопкового жмыха, за которым следует экстракция растворителем. Затем экстрагированный материал проходит через процедуру десольвентизации и сушки влажного жмыха, а полученное масло подвергается выпариванию и регенерации растворителя перед поступлением в секцию рафинирования.
Для проекта с такой конфигурацией коммерческое предложение, в котором указано только «экстракционная установка мощностью 150 тонн в сутки», не предоставит достаточно информации для технического сравнения. Покупателю необходимо знать, включены ли в стоимость оборудование для рафинирования, регенерации растворителей, тепловые системы, автоматизация и другое вспомогательное оборудование.
Этот пример показывает, почему при оценке предложения по нефтеперерабатывающему заводу следует учитывать все его производственные мощности, а не только заявленную мощность или цену.
Второй проект мощностью 150 тонн в сутки демонстрирует, почему сырье влияет на объем работ, указанных в ценовом предложении.
Проект в Пакистане представляет собой линию предварительной обработки и экстракции растворителем сои, подсолнечника и рапса производительностью 150 тонн в сутки. Он включает в себя систему предварительной обработки производительностью 150 тонн в сутки, линию экстракции растворителем производительностью 150 тонн в сутки, систему регенерации растворителя, десольвентизацию и сушку влажного жмыха, а также автоматизированное управление.
Линия предназначена для переработки различных масличных культур, при этом предварительная обработка корректируется в зависимости от физических характеристик сырья. Документированные этапы предварительной обработки включают очистку, измельчение, кондиционирование, хлопьевидную обработку, варку и прессование перед экстракцией растворителем.
Это означает, что в двух коммерческих предложениях может быть указано 150 тонн в сутки, но при этом могут потребоваться разные конфигурации оборудования.
Поэтому при реализации проекта по переработке нескольких масличных культур покупателю следует проверить, действительно ли указанная в предложении стоимость оборудования для переработки масла включает необходимую конфигурацию предварительной обработки для каждого вида сырья.
Именно поэтому перед запросом коммерческого предложения необходимо определить характеристики сырья. Производственные мощности без информации о сырье не предоставляют достаточных технических данных для сравнения.
Поставщик сможет подготовить более полезное коммерческое предложение, если покупатель предоставит достаточно информации о проекте.
Перед отправкой запроса на коммерческое предложение покупателям следует по возможности определить следующее:
В проектах, охватывающих несколько масличных культур, покупатель должен указать каждое предполагаемое сырье, поскольку конфигурации предварительной обработки и переработки могут различаться.
Четко сформулированный запрос предложений помогает поставщикам подготовить коммерческие предложения, которые можно сравнивать на основе одинаковых технических характеристик.
После получения предложений покупатели могут использовать стандартизированную структуру сравнения.
| Элемент | Поставщик А | Поставщик B |
|---|---|---|
| Сырье | ||
| Емкость | ||
| Объем процесса | ||
| Основное оборудование | ||
| Автоматизация | ||
| Требования к коммунальным услугам | ||
| Инженерное дело | ||
| Установка | ||
| Ввод в эксплуатацию | ||
| Запасные части | ||
| Исключения | ||
| Доставка | ||
| Гарантия | ||
| Условия оплаты | ||
| Инкотермс | ||
| Общая цена |
Такой подход помогает избежать ситуации, когда низкая цена в заголовке кажется привлекательной только потому, что из расчета не учтены важные затраты на оборудование, услуги или проект.
Ряд факторов может затруднить оценку стоимости работ по переработке нефти.
В указанной цене не всегда отображается перечень оборудования или услуг, включенных в стоимость.
Более удачный подход: Запросите подробный перечень оборудования с указанием технических характеристик и количества.
Указание «100 тонн в сутки» или «150 тонн в сутки» недостаточно, если в предложении не указано, что именно подразумевается под данной вместимостью.
Более удачный подход: Подтвердите информацию о сырье, производственной мощности и соответствующем технологическом участке.
Один поставщик может использовать термин «полный ассортимент» для описания более узкого спектра предлагаемых товаров, чем у другого поставщика.
Более удачный подход: Запросить подробный перечень материалов и график поставок.
Пар, электричество, вода, охлаждение, топливо или сжатый воздух могут выходить за рамки указанного оборудования.
Более удачный подход: Запросите данные о потреблении коммунальных услуг и укажите, кто поставляет услуги каждой коммунальной системе.
«Поддержка при установке» может означать скорее контроль, чем полную установку.
Более удачный подход: Уточните точные обязанности по установке, тестированию, вводу в эксплуатацию и обучению персонала.
Для линий прессования, линий экстракции и комплексных перерабатывающих заводов могут потребоваться совершенно разные комплектующие.
Более удачный подход: Сравните предложения, соответствующие одному и тому же технологическому процессу и техническим характеристикам.
Предложение, в котором отсутствует четкая информация об оплате, доставке, гарантии, сроке действия или условиях Инкотерм, может не являться надежной основой для сравнения окончательных цен.
Более удачный подход: Перед окончательным сравнением поставщиков запросите полные коммерческие условия.
Перед выбором поставщика покупатель должен проверить следующее:
Если в этих областях отсутствует важная информация, в предложении может не быть достаточно данных для надежного технического сравнения.
В коммерческое предложение на нефтеперерабатывающий завод следует включить информацию о сырье, мощности, технологическом процессе, оборудовании, технических характеристиках, автоматизации, коммунальных услугах, проектировании, монтаже, вводе в эксплуатацию, запасных частях, поставке, гарантии, условиях оплаты, а также четко определенные включения и исключения.
Покупатели должны предоставить информацию о сырье, требуемой мощности, целевой продукции, технологии переработки (если известна), местоположении проекта, доступных коммунальных услугах, а также о необходимом объеме работ по проектированию, монтажу и вводу в эксплуатацию.
Не обязательно. Монтаж может быть включен в стоимость, предлагаться в качестве надзора или быть полностью исключен. В смете должно быть четко указано, включены ли в стоимость механический монтаж, электромонтаж, прокладка трубопроводов, испытания и ввод в эксплуатацию.
Это зависит от коммерческого предложения. Поставщик должен четко указать, относится ли TPD или TPH к объему входящего сырья, пропускной способности, конкретному участку переработки или выходу конечного продукта.
Различия в ценах могут быть обусловлены разницей в сырье, технологии обработки, конфигурации оборудования, уровне автоматизации, объеме инженерных работ, коммунальных услугах, монтаже, обслуживании и коммерческих условиях.
Предложение по производственной линии может включать в себя технологическое оборудование и отдельные инженерные или сервисные услуги. Предложение «под ключ» обычно определяет более широкий круг обязанностей по проекту, потенциально включающий проектирование, поставку оборудования, монтаж, ввод в эксплуатацию и поддержку при запуске.
Нет. Покупателям следует сначала стандартизировать сырье, производственные мощности, объем технологического процесса, конфигурацию оборудования, услуги, исключения и коммерческие условия. Сравнивать цены следует только после того, как технический объем окажется эквивалентным.
Предварительная смета обычно используется для предварительного планирования проекта и оценки инвестиций. Окончательная коммерческая смета должна основываться на более четко определенном техническом и коммерческом объеме работ и быть пригодной для детальной оценки поставщиков.
Предложение по нефтеперерабатывающему заводу следует оценивать как полный технический и коммерческий документ, а не как цену одного только оборудования.
Наиболее полезная последовательность сравнений:
Два проекта мощностью 150 тонн в сутки наглядно демонстрируют важность такого подхода. Проект по переработке хлопкового жмыха сочетает в себе экстракцию растворителем, рафинирование, регенерацию растворителя, системы нагрева и автоматизацию, в то время как пакистанский проект требует гибкой конфигурации предварительной обработки и экстракции сои, семян подсолнечника и рапса.
Следовательно, более низкая цена не должна автоматически считаться лучшим предложением. Более важным вопросом является соответствие предлагаемого оборудования, процесса, услуг, исключений и коммерческих условий фактическим производственным потребностям на эквивалентной основе.
Получите подробное, индивидуальное техническое и коммерческое предложение, разработанное с учетом ваших конкретных требований к сырью, производственным мощностям и технологическим процессам.
Запросить индивидуальное ценовое предложение